COLUMN

Beyond

2020年10月8日

【Beyond】コロナ対策ガイドライン

本ガイドラインは、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、また本大会にお申し込みいただいた方に安心して大会にご参加いただくために作成したものであり、新型コロナウイルス感染状況などにより変更がある可能性がございます。

下記の項目をよくお読みいただき、安心・安全な大会運営にご協力いただきますようお願い致します。

大会前

  • 「感染症対策のための誓約事項」を必ず読み、内容を承諾した上で大会にエントリーすること。
  • 当日の密を避けるため、ナンバーカード等は事前発送し選手受付・当日受付は行わない。
  • 接触を避けるため、参加賞はナンバーカード等と同封して事前に郵送する。
  • 少しでも感染の疑いがある場合は来場しないこと。
  • 大会2週間前から人の密集する場所への外出は控えること
  • 65歳以上の方、基礎疾患を有する方の場合、重症化するリスクが高い旨を認識した上で参加する事。
  • 普段の生活から体調管理に努めること。

大会当日

(1)入場時

  • 必ず指定されたルートで会場内に入ること。
  • 日本自動車研究所の施設内には一切の立ち入りを禁じます。
  • 参加者の体温測定を行い、37.5°C以上の場合は再度体温測定を行い、それでも37.5°以上の熱がある場合は競技への参加、会場に入ることができない。
  • 過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合は会場に来ないこと。

(2)開会式・閉会式

  • 蜜を避けるため開会式、閉会式は行わない。

(3)会場内の行動について

  • 荷物預け場や更衣室などでは滞留せず、速やかに行動すること。
  • 競技中以外は、大会開催中はマスクを着用すること。(忘れた場合は会場内にて無料配布)
  • 設置してある消毒液などをこまめに利用して感染予防に努めること。
  • 他の参加者とは十分な距離を取って、咳などをする際は手で覆うなどすること。
  • 他参加者への不必要な接触はしないこと。
  • トイレ等に並ぶ際は前後の人と十分距離を確保すること。

(4)競技中

  • 脱水症状などの危険性があるため、マスクは外して競技を行うこと。
  • 唾や痰を極力吐かないこと。
  • 給水は設置するが、感染予防のために給食は設置しない。

(5)ステージイベントについて

  • 表彰式や抽選など、ステージ上でのイベントは行わない。

(6)競技終了後

  • 会場内には滞留せず、速やかに退場すること。
  • 更衣室などで密にならないよう意識すること。
  • 鼻水や唾液の付いたゴミやマスク、飲みきれなかったドリンクなどは道中に放置せず各自持ち帰り自宅で処分すること。
  • 帰宅後はなるべく早く手洗いうがい、除菌を行うこと。

大会終了後

  • 大会終了後2週間の体調管理・検温を各自行うこと。
  • 大会終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症への感染が発覚した場合は、主催者に対して濃厚接触者の有無等についても報告すること。

その他

新型コロナウイルス感染症が再び拡大し、緊急事態宣言が発令された場合、また主催者が開催不可能と判断した場合は大会を中止する可能性がございます。

(1)感染拡大地域からの参加について

  • 開催日までにお住まいの都道府県が緊急事態宣言又は県外移動の自粛等の対象となった場合は参加を辞退していただく場合があります。

(2)応援者について

  • 本大会は1人あたりの応援者は2名までとさせて頂きます。

(3)大会スタッフについて

  • 本大会の運営スタッフはフェイスシールド、マスク、ビニール手袋等を着用します。

(4)体調不良(感染の疑い)がある選手・スタッフがいた場合

  • 体調不良を感じた場合は、速やかに会場内及びコース上の救護スタッフにお申し出ください。
  • 本大会の開催にあたり、コロナウイルス感染者がでた場合は、関係機関への情報提供を行うとともに、参加選手・スタッフ全員にメールでのご連絡をさせていただきます。

(5)推奨アプリについて

本大会は、新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)の利用を推奨しています。ご自身のスマートフォンにインストールをしてご利用ください。

(6)保険について

本大会で加入している保険は、コロナウイルス対象の保険となります。

尚、コロナウイルスに関する保険の支払い対象になる場合は以下の通りとなります。

  • 大会参加中に、コロナウイルスによる肺炎など急性呼吸器疾患を発病した、と医師が診断した場合
  • 発病の時期は、医師の診断による発病の時を指す
  • 大会参加中にコロナウイルスに感染したと疑われる場合であっても、医師の診断による発病の時期が大会参加中でない場合は、保険金の支払いの対象とはならない

規約

マラソン大会「Beyond]にご参加する方は、以下の規約をよく読み、同意したうえでお申込みください。

【感染症対策のための誓約事項】

お申込みにいただいた場合には、以下の事項を了承し、遵守することを誓約いただいたものとします。

(1)本大会スタッフはマスクやビニール手袋等を着用します。ご了承ください。

(2)会場に入場する際に、参加者への体温測定を行い、37.5°C以上の場合は救護スタッフからの確認質問などを受けていただき、出走をご遠慮いただく場合がございますのでご了承ください。

(3)更衣室では三密を回避するために、隣の方と十分な距離をとってご利用いただくようお願い致します。また、混雑時にはスタッフによる人数制限を行わせていただく場合がございます。また、更衣室は換気のため一部幕を外して一定時間消毒作業を行います。その際はご利用いただけませんのでご了承ください。

(4)本大会は、接触を最低限に抑えるためにナンバーカード等は事前にお送りさせていただきます。また、開会式や表彰式当も行いません。

(5)競技中以外は、大会開催中はマスクをしていただくようご協力をお願い致します。マスクは会場内にて無料で配布します。

(6)会場内での密を避けるため、ご家族やご友人など応援は最低限の人数(2名まで)でお願い致します。

(7)会場内には消毒液などを設置した除菌エイドを数カ所設置いたします。感染防止のため、こまめにご利用いただくようお願い致します。

(8)会場内、また競技中も他の参加者の方とは十分な距離を取っていただくようお願い致します。また、咳などをする際は手で覆うなどのマナーにもご協力をお願い致します。

(9)大会開催中の他参加者への不必要な接触はご遠慮ください。

(10)イベント終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症への感染が発覚した場合は、主催者に対して濃厚接触者の有無等について報告ください。

(11)感染防止のため、イベント後も慰労会などは行わず速やかにお帰りいただくようお願い致します。

(12)鼻水や唾液の着いたゴミやマスク、飲みきれなかったドリンクなどは各自お持ち帰りいただくようお願い致します。

(13)競技中は唾や痰を極力吐かないようご協力お願い致します。

(14)新型コロナウイルス感染症陽性と診断された方との濃厚接触がある場合は参加できません。

(15)同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合は参加できません。

(16)過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合は参加できません。

(17)お申し込み後、緊急事態宣言が発令され、都道府県より、移動制限、不要不急の外出自粛のいずれかが要請された場合、または大会主催者が開催困難と判断した場合は、無条件で大会が中止となりますので、予めご了承いただきお申し込みください。

(18)65歳以上の方、基礎疾患を有する方はコロナウイルス感染により重症化するリスクが高い旨を認識した上でご参加いただきますようお願い致します。

(19)(1)~(22)以外で、主催者において、感染リスクがあると判断して対応を依頼した事項については、速やかにかつ、異議なくこれに応じていただくようお願い致します。

(20)主催者において、前各号のいずれかに違反され若しくはその恐れがある、又は感染予防上必要があると判断した場合には、大会の参加を拒否させていただきます。

(21)大会後に感染症を発症した参加者が発見された場合には、その感染経路の特定にご協力をお願いすることがありますので、予めご了承ください。

(22)スタート時の整列などはスタッフの指示に従ってください。

【大会規約】

1. 募集要項を遵守してください。

2. コース内での火気の使用、および喫煙は禁止します。

3. 駐車場は敷地内の指定駐車場をご利用ください。(限定200台)

4. 申込後のキャンセルはできません。(キャンセルによる返金は行いません)

5. 主催者は盗難・紛失等については一切責任を負いません。

6. 参加者が未成年の場合は、保護者の承諾が必要になります。

7. 地震・風水害・降雪・事件・事故・疾病等による開催縮小・中止についてはその都度主催者が判断し、決定します。

8. 主催者の責によらない事由でイベントが中止となった場合、参加料の返金は一切行いません。

9. 競技中の事故については、主催者はスポーツ保険に加入していますが、免責事項や保険の支払い額を超える場合、自己負担となりますので、その旨、ご了承ください。

10. 自身の健康管理は自分で責任をもってください。イベント当日、体調の悪い方は出走をお控えください。

11. 参加者は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の判断に直ちに従ってください。また、その他、主催者の安全管理・イベント運営上の指示に従ってください。

12. 参加者は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨んでください。

13. イベントの写真・映像・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が、新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用される場合がございます。また、その掲載権・使用権は主催者に帰属しますので、承諾のうえご参加ください。

14. 主催者は、個人情報の保護法令を遵守し、参加者の個人情報を取り扱います。

15. イベント当日の公共交通機関、道路事情等による遅刻について、主催者は一切責任を負いません。

16. 各競技ともペットを連れての参加は固くお断りいたします。また、出走の際のベビーカーの使用はご遠慮ください。

17. 仮装について特に制限はありませんが、公序良俗に反しないよう心掛けてください。

18. 上記のほか、イベントに関する事項についてはイベント主催者の指示に従ってください。